Estrategia (semanas 1–4): objetivo del evento, formato, público y ticket de entrada; diseño de la experiencia y narrativa; presupuesto y hoja de ruta completa.
Producción (semanas 2–8): web con inscripciones y pasarela de pago; búsqueda y negociación del espacio; proveedores (catering, audiovisual, decoración, fotografía); toda la comunicación (redes, emails y anuncios).
Captación (semanas 4–8): estrategia de asistentes por redes, email y colaboraciones; gestión de inscripciones y recordatorios; coordinación del talento representado como ponente si aplica.